广州农村商业银行计划开展单位账户纸质对账单邮寄快递服务项目(第二次)采购,现就该项目采购向社会公开征集有意向的供应商。
一、项目名称
单位账户纸质对账单邮寄快递服务项目(第二次)。
二、采购内容及需求(具体以采购文件为准)
(一)采购内容
本项目采购内容为单位账户纸质对账单打印、盖章(套红打印)、封装、派发、对账回执的回收服务。
(二)采购需求
1.每月接收对账单数据后,在合同约定的期限内完成账单的打印、盖章(套红打印)、封装、派发、对账回执的回收及返回我行后台集中对账机构,确保各环节工作的时效性。
2.对账单范围覆盖广东省内和广东省外。广州市范围内的对账单专人上门派件,及收回对账回执;对于广州市外范围,供应商可根据自身实际情况,使用专人或邮寄快递方式派件。使用邮寄快递方式派件,必须确保资料的安全性、保密性和可追溯性。
3.对于纸质对账单邮寄快递服务项目不可分割的物料(含预印账单纸和信封)不得低于以下规格:
物料类别 | 规格 | 备注 |
预印账单纸 | 印刷规格是A4,尺寸210mm*293mm,采用80g双胶纸,4+4印刷 | / |
6号开窗信封 | 尺寸:230*120mm,窗口尺寸:40*90mm100g双胶纸,4+0色 | 派发对账单专用 |
5号开窗信封 | 尺寸:220*110mm,100g双胶纸,4+0色 | 回函专用 |
4.遵守合同约定,对单位账户信息保密。
(三)拟采购数量
1.邮寄服务拟采购数量
项目类型 | 覆盖范围 | 派件方式 | 2年拟采购数量(户) |
派件 | 广州市内 | 专人上门派件 | 13068 |
广州市外(广东省内) | 专人或邮寄快递方式 | 1162 | |
广东省外 | 专人或邮寄快递方式 | 290 | |
回函 | 广州市内 | 专人上门收件 | 8495 |
2.项目不可分割的物料拟采购数量
物料类别 | 规格 | 单位 | 2年拟采购数量 |
5号开窗信封 | 尺寸:220*110mm,100g双胶纸,4+0色 | 个 | 14520 |
6号开窗信封 | 尺寸:230*120mm,窗口尺寸:40*90mm100g双胶纸,4+0色 | 个 | 14520 |
预印账单纸 | 印刷规格是A4,尺寸210mm*293mm,采用80g双胶纸,4+4印刷 | 张 | 15972 |
(四)质量及售后服务要求商务要求
1.必须提供稳定、高效的上门派发和回收对账单服务, 并妥善保管客户账单信息。
2.按月将派件清单、回执清单、退件清单以EXCEL文件反馈至我行指定联系人,退件实物必须一并交回我行处理。
3.因特殊情况,我行需对纸质对账单派发情况进行跟踪的,供应商应在合同规定时间内提供查询途径或跟踪结果。
4.其他售后服务要求,具体以合同为准。
三、意向供应商资格条件
(一)供应商资质要求
1.在中华人民共和国境内依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力。
2.供应商须提供承诺具备承办本项目服务能力的承诺函并提供服务能力证明材料。
3.供应商未被列入“信用中国”网站中“失信被执行人”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”及“重大税收违法失信主体”三个名单内且供应商不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。(该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示无相关记录,视为无上述不良信用记录。)
(注:1.“信用中国”网站查询路径:信用中国官网(https://www.creditchina.gov.cn/)->信用服务->重点领域严重失信主体名单查询->失信被执行人/政府采购严重违法失信行为记录名单/重大税收违法失信主体,该网站需查询上述3个截图;2.“中国政府采购网”网站查询路径:中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)->政府采购严重违法失信行为记录名单,该网站需查询上述1个截图。)
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目。
(二)供应商意愿要求
1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理的相关规定;
2.同意使用我行提供的合同文本,并积极配合我行法审意见签订合同;
3.同意与我行签订项目实施管理相关协议,包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书;
4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核评价;
5.同意接受我行内部、我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行核查、监督、检查,并配合提供相关资料;
6.承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规;
7.承诺近三年在经营活动中没有重大违法或违反国家安全的行为;
8.承诺在本项目采购过程中不存在下列情形,如存在下列情形之一,我行有权取消贵公司成交资格。情形包括但不限于:
(1)法定代表人(负责人)在生产经营活动中受到刑事处罚;
(2)重大并购或重组,影响正常生产经营;
(3)其他重大风险事项,影响正常采购合作。
9.承诺不存在知识产权纠纷,且贵公司提供的产品或服务不存在侵犯任何第三方的知识产权等权益的情况(包括但不限于商标权、专利权、版权、对不便申请专利的技术秘密和商业秘密的权利等),我行使用贵公司提供的产品或服务而提起的侵权指控,贵公司将依法承担全部责任。
四、意向供应商报名需提供资料
(一)供应商报名意向书,内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱等(具体格式自拟,在其他资料处上传)。
(二)提供有效的营业执照复印件。响应供应商如为分公司,必须提供总公司对分公司的授权函,具体格式自拟。
(三)供应商须提供承诺具备承办本项目服务能力的承诺函(格式自拟)并提供服务能力证明材料。服务能力证明材料包括但不限于供应商服务团队工作经验、硬件设备配套及其他能够证明供应商具备承办纸质对账单邮寄快递服务能力的相关材料。
(四)项目评审前,供应商需按资质要求中规定路径进行查询,如查询到相关失信记录,但记录已失效,供应商须提供相关证明资料。(该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示无相关记录,视为无上述不良信用记录)。
(五)提供承诺满足本征集公告第三大点第(二)点供应商意愿要求的承诺函(在其他资料处上传)。
五、意向供应商提交报名材料时间及方式
(一)公告期: 2024年12月11日-2024年12月18日。
(二)报名截止时间:2024年12月18日。
(三)报名材料提交方式:
意向供应商应通过我行供应商门户网站进行报名,具体步骤如下:
1.完成供应商门户注册
意向供应商须在我行供应商门户网站(网址:https://newcpm.grcbank.com:8079/jcepp-esp/或www.grcbank.com->关于我行->采购平台)提交注册申请,经我行审核通过后即完成注册(已完成注册的意向供应商,可直接登录供应商门户网站报名)。
2.进入征集公告页面
完成注册后,登录我行供应商门户网站,点击我的工作台->采购公告->更多,进入公告列表页面。在该页面找到本项目征集公告,点击该公告标题或查看按钮即可进入公告详情页面。
3.提交报名材料
点击页面底部报名按钮,进入供应商征集报名页面进行报名。意向供应商需对照供应商征集报名页面中的资质要求,逐一上传对应的佐证材料,并将其余需提供的报名资料在其他资料处上传(报名材料需加盖公章)。完成资料上传后,点击提交报名材料按钮完成报名。供应商须对报名信息和资料的真实性负责,如提供虚假资料,将被列入我行供应商黑名单,并按照法律法规规定追究相关责任。
八、联系方式
联系人:李小姐
联系电话:020-28268225
电子邮箱:lidanqi@grcbank.com
声明:
1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。
2.符合本公告报名条件的供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得正式采购邀请。
3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。
4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。
5.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的,我行有权根据行内管理规定对供应商作出相应的考核与处理。
广州农村商业银行股份有限公司
2024年12月11日