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广州农村商业银行2024年新产品营销策划推广活动采购项目招标公告
[公开招标公告]
2024-05-06

广州农村商业银行股份有限公司现对2024年新产品营销策划推广活动采购项目进行公开招标,选定供应商。

一、项目名称

2024年新产品营销策划推广活动采购项目

二、招标单位

广州农村商业银行股份有限公司

三、项目概况(具体详见招标文件)

(一)采购内容

本项目采购内容为新产品营销策划推广服务,拟开展三场营销宣传活动并完成一首原创主题曲制作和一条产品宣传营销视频拍摄剪辑,服务期限一年,具体内容如下所示。本项目确定1家中标供应商。

1.营销策划活动

供应商需提供场地租赁、场地安装/撤场、物料设计与制作、营销宣传活动策划与实施和产品周边文创礼品的设计与制作,同时需在活动现场通过乐队演唱歌曲、电视循环播放原创主题曲及营销宣传短片。

2.原创音乐制作及宣传短片拍摄

为新产品创作并制作一首主题曲(60秒内)并拍摄一条60秒内宣传短片用于“路演”活动中现场演唱及视频播放以吸引人气,提升现场气氛。

(二)服务要求

1.供应商需要拥有五个(含)以上广州热门场地资源(需包含正佳广场、天环广场、琶醍、太古仓等热门商圈)我行结合业务需求可任意挑选入驻开展线下“路演”营销宣传活动。

2.供应商具有营销活动策划、原创音乐制作和短片拍摄能力,需要根据我行要求定制个性化营销宣传活动策划。

3.供应商需要负责宣传场地设计、搭建安装/撤场、宣传物料和定制文创礼品的设计与制作(礼品需2000份以上)。

4.需要按照我行要求自由选择开展“路演”营销宣传活动日期,拟开展三场“路演”营销宣传活动,我行可以结合实际需求无条件减少开展活动场次。

5.需要完成一首原创主题曲(60秒内)制作,供应商提供的服务包括:谱曲、编曲、录制、延长等。

6.需要完成一条60秒内营销宣传片拍摄,供应商提供的拍摄服务包括:拍摄前期筹备工作(剧本创意文案、场地实景棚租赁、服装道具租赁和购买、拍摄人员交通费及餐费等)、制作人员费用支付、器材费用支付、后期制作、音乐效果等,详细服务内容为:

事项序号项目内容
前期筹备1剧本创意-文案
2导演分镜头稿-拍摄方案制作
3实地看景、取景
4场地、实景棚租赁
5服装道具租赁、购买
制作人员1导演组-总导演
2导演组-后期制作技术总监
3摄影组-摄影师
4摄影组-摄影助理
5化妆组-化妆师
6灯光组-灯光师
7灯光组-灯光助理
8演员组-主演群演
9场务-跟进拍摄进度
10道具员-配合拍摄道具
11服装组-服装购买
12摄影组人员交通出行及餐饮保障
器材使用1摄影器材-高清数字摄影机、镜头及附件
2灯光器材-进口专用高低色温灯及附件
3道具器材-拍摄各场景道具器材
后期制作1素材输入
2画面初剪-高清数字剪辑
3资料素材影片购买
4片头、过场片花、片尾特别制作合成
5画面精剪-高清数字精剪
6特技效果-数字合成
7成片TC-画面调色
8成品磁带消耗
音乐效果1录音室租赁
2特效音乐
3选曲-背景音乐
4混音-过带
5专业配音员配音

7.能根据我行要求调整营销宣传活动方案,对于达不到预期效果的,需立即调整活动方案,我行可根据实际宣传效果,有权暂停或提前终止合作。

8.提供不少于2人的专业团队为我行提供服务,支持解决日常沟通问题,开展活动当日需至少保证1人全程跟进,能及时联系且提供应急处理服务。

9.供应商需要在广东省地域设有总部或分支机构,分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处。

10.供应商应向我行开具符合我行规定的增值税专用发票。

四、资金来源

本项目预算金额为50万元,资金来源为企业自筹。

五、供应商资格审查合格条件

(一)在中华人民共和国境内依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力;

(二)供应商注册地在广东省或在广东省设有分支机构,分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处;

(三)自2022年1月1日后(以合同生效时间或中标通知书落款时间为准),供应商需具备至少3个(含)直接签署的营销策划及线下推广活动项目案例(案例金额为20万元(含)以上),同一法人主体的多个案例按一个计算;

(四)供应商未被列入“信用中国”网站中“失信被执行人”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”及“重大税收违法失信主体”三个名单内且供应商不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示无相关记录,视为无上述不良信用记录);

(注:1.“信用中国”网站查询路径:信用中国官网(https://www.creditchina.gov.cn/)->信用服务->重点领域严重失信主体名单查询->失信被执行人/政府采购严重违法失信行为记录名单/重大税收违法失信主体,该网站需查询上述3个截图;2.“中国政府采购网”网站查询路径:中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)->政府采购严重违法失信行为记录名单,该网站需查询上述1个截图)

(五)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目。

六、关于联合体投标

本项目不接受联合体投标

七、招标文件发布及获取

(一)招标文件发布日期:2024年5月6日至2024年5月11日24时00分(北京时间)。

(二)报名截止时间:2024年5月11日24时00分(北京时间)。

(三)公告发布网站:本公告在广州农村商业银行官方网站(www.grcbank.com)、中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)、金采网(www.cfcpn.com)、招标采购导航网(www.okcis.cn)媒体发布,本公告的修改、补充,在广州农村商业银行供应商门户网站(https://newcpm.grcbank.com:8079/jcepp-esp/)发布。

(四)招标文件获取方式:意向供应商获取招标文件的具体步骤如下:

1.完成供应商门户注册

意向供应商须在我行供应商门户网站(网址:https://newcpm.grcbank.com:8079/jcepp-esp/或www.grcbank.com->关于我行->采购平台)提交注册申请,经我行审核通过后即完成注册(已完成注册的意向供应商,可直接登录供应商门户网站下载)。

2.进入招标公告页面

完成注册后,登录我行供应商门户网站,点击我的工作台->采购公告->更多,进入公告列表页面。在该页面找到本项目招标公告,点击该公告标题即可进入公告详情页面。

3.获取招标文件

点击页面底部领取文件按钮,进入报名申请页面即可下载招标文件。供应商在页面下载文件后,需在领取采购文件截止时间前,确认是否参加。

八、投标人的确定

1.本项目采用资格后审方式进行招标,不进行截标前的资格审查。所有意向供应商应当在投递投标文件的截止时间前按我招标文件要求递交投标文件。

2.按照本公告要求和本项目招标文件要求递交投标文件的投标人不足3名时为招标失败。招标人分析招标失败原因,修正招标方案,重新组织采购。

九、供应商需提交的资格审查资料(按照投标文件的编制要求,壹式肆份(壹份正本叁份副本,若正本与副本有不一致,以正本为准)、装订成册、编制页码并进行密封,作为投标文件的一部分,在投递投标文件的截止时间前,按招标文件要求递交至指定地点)。

(一)提供有效的营业执照复印件。投标供应商如为分公司,必须提供总公司对分公司的授权函,具体格式自拟;

(二)提供供应商注册地在广东省或在广东省设有分支机构的证明材料,分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处,证明材料可提供营业执照、房屋产权证明、以公司名义或关联公司名义签署的房屋租赁合同(关联公司需提供关系证明);

(三)提供自2022年1月1日后(以合同生效时间或中标通知书落款时间为准),供应商具备的至少3个(含)直接签署的营销策划及线下推广活动项目案例的证明材料(案例金额为20万元(含)以上),同一法人主体的多个案例按一个计算。证明材料需提供项目合同关键页包括首页(项目名称),关键页(能够明确体现服务内容、案例金额等信息)、合同签署页(含甲乙双方名称、盖章以及签署日期等)或中标通知书复印件等相关材料;

(四)项目评审前,供应商需按资质要求中规定路径进行查询,如查询到相关失信记录,但记录已失效,供应商须提供相关证明资料(该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示无相关记录,视为无上述不良信用记录)。

十、投标文件的递交

(一)递交投标文件截止时间:同开标会议召开时间。

(二)递交地点:广州市珠江新城华夏路1号信合大厦19楼南翼集中采购中心。

(三)递交方式(二选一)

1.递交投标文件截止时间前快递送达,收件地址广州市天河区华夏路1号信合大厦19楼南翼集中采购中心,收件人胡女士,电话020-22389936。为保证投标文件能够按要求送达我行,建议寄出时间不晚于2024年5月28日(北京时间)。

2.递交投标文件截止时间前专人送达, 送达地址广州市天河区华夏路1号信合大厦19楼南翼集中采购中心。

供应商门户操作:建议在递交投标文件截止时间前2个工作日(即:2024年5月28日)在我行供应商门户(登录供应商门户后,点击参审应标菜单找到对应的项目,进入项目后在【投标】版块进行操作)填写贵公司响应文件的递交方式(快递送达或专人送达),填写完成后确认参审,如逾期未确认参审的或投标文件未按时送达的,视同放弃参与本次采购。

十一、开标会议

(一)开标会议召开时间:2024年5月31日9时00分(北京时间)。

(二)开标会议召开地点:广州市天河区华夏路1号信合大厦12楼1201会议室。

十二、联系方式

(一)联系人:胡女士

(二)联系电话:020-22389936

(三)电子邮箱: huxiaoping@grcbank.com

十三、潜在投标人或利害关系人对本招标公告及招标内容有异议的,向招标人书面提出。

异议受理部门:广州农村商业银行股份有限公司

异议受理电话:020-22389936

地址:广州市珠江新城华夏路1号信合大厦

异议受理邮箱:zbzxdd@grcbank.com

广州农村商业银行股份有限公司

                                                                                                                                                                                                                      2024年5月6日


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